Come posso velocizzare la raccolta di informazioni sui candidati?

Un'unica piattaforma integrata invece di navigare tra database, LinkedIn e ATS separati

Nelle società tradizionali di Headhunting, la fase di ricerca e mappatura dei candidati è frammentata su molteplici strumenti non comunicanti tra loro. Il consulente lavora principalmente sul database interno dell'azienda dove sono archiviati i profili storici, poi passa a LinkedIn per cercare nuovi candidati sul mercato, eventualmente consulta altri portali settoriali o job board, e infine deve inserire manualmente tutti i profili interessanti in un ATS esterno (Applicant Tracking System) per tracciare il progetto. Questo passaggio continuo tra strumenti genera inefficienze significative e situazioni ricorrenti tipo: trovo un profilo interessante su LinkedIn, devo verificare se lo abbiamo già in database interno, apro il database, cerco per nome e cognome, scopro che era già stato contattato due anni fa da un collega ma non ho dettagli su come è andata, torno su LinkedIn, devo decidere se ricontattarlo o meno senza informazioni sufficienti.

Oltre alla perdita di tempo nella navigazione multi-piattaforma, il consulente perde l'opportunità di arricchire progressivamente il patrimonio informativo aziendale. Ogni colloquio conoscitivo genera insight preziosi sulle aspirazioni del candidato, sulla sua disponibilità a muoversi, sui motivi per cui ha accettato o rifiutato proposte passate, sui suoi desiderata economici reali... ma se queste informazioni vengono inserite su un ATS esterno o rimangono solo negli appunti personali del consulente, vanno perse per il resto del team.

Hound, la Smart Sourcing Platform che abbiamo sviluppato internamente, risolve strutturalmente questo problema unificando tutti i flussi di lavoro.

Estensioni e integrazioni simili esistono anche altrove. La differenza è che Hound non è un tool comprato e adattato: è costruito in casa, intorno alla giornata del consulente, da un team che lavora solo su questo.

Il consulente lavora direttamente su Hound per tutta la fase di talent mapping e sourcing. Quando naviga su LinkedIn e identifica un profilo potenzialmente interessante, nel momento in cui clicca sul profilo LinkedIn si attiva un'estensione del browser che interroga istantaneamente il database del Gruppo Reverse.

Se quel profilo è già presente nel sistema perché un collega lo ha contattato in passato, l'estensione mostra una sidebar con tutte le informazioni archiviate: quando è stato contattato, da chi, per quale posizione, come è andato il colloquio conoscitivo, quali erano le sue aspettative economiche dichiarate, se ha cambiato azienda nel frattempo, ed eventuali note utili lasciate dal collega.

Decisioni immediate con storico condiviso automaticamente tra tutti i colleghi

Questo meccanismo permette al consulente di prendere decisioni informate in tempo reale senza perdere tempo in verifiche manuali incrociate. Se il profilo non è presente in database, il consulente può aggiungerlo direttamente a Hound con un click e iniziare subito ad arricchirlo con le prime informazioni raccolte dal profilo LinkedIn. Tutta l'attività successiva, dal primo contatto telefonico al colloquio conoscitivo, viene tracciata e documentata sempre su Hound, rendendo ogni informazione immediatamente disponibile a tutto il team per ricerche future.

Su Hound inoltre vengono sempre inserite anche le aspettative delle persone intervistate riguardo ad esempio a cambi di settore, cambi di ruolo o crescite economiche. Tutte queste informazioni, non reperibili se non tramite interviste, servono ad alimentare ed indirizzare le ricerche e il match con i mandati gestiti dal Gruppo Reverse.

Ricerca avanzata e informazioni condivise tra tutti i team

La piattaforma integra anche funzionalità avanzate di ricerca semantica e filtering che permettono di interrogare il database non solo per keyword ma per combinazioni complesse di criteri, accelerando drasticamente la costruzione della long list iniziale. Grazie a questa integrazione e alla condivisione strutturata delle informazioni tra tutti i consulenti del gruppo, riusciamo a mantenere la promessa di consegnare al cliente una short list qualificata di candidati entro 10 giorni lavorativi dall'avvio del progetto.